*تعیین استاندارد واحد برای هزینه نیروی کار و سرمایه و ساعات فعالیت آنها* (خلاصه)
🔷برای اینکه حق صاحب سرمایه و نیروی کار رعایت شود؛ باید استاندارد واحدی برای هزینه نیروی کار و سرمایه همه بخشها ایجاد شود.
*🟪الف: دستمزد نیروی کار چگونه تعیین می شود؟*
🔷دستمزد نیروی کار باید به اندازه ای باشد؛ که با ساعات موظف کاری، نیازهای نیروی کار را تامین کند.
1️⃣- یک بخش دستمزد، حقوق پایه بوده و برای تامین نیازهای متعارف زندگی مثل اجاره مسکن، خواروبار، بیمه، تحصیل، ازدواج، مسافرت و غیره می باشد.
2️⃣- بخش دیگر دستمزد نیروی کار، مربوط به سختی کار است. این سختی، شامل سختی فیزیکی کار، سختی محیطی، آلودگی محیطی، مدیریت، نا امنی، دوری از خدمات شهری و دوری از خانواده و غیره می باشد. بابت این سختیها، درصدی به حقوق پایه اضافه می شود.
3️⃣- بخش دیگر دستمزد، فوق العاده هاست. این هم برای جبران هزینه زن و فرزندان و سایر عوامل خاص مربوط به هر کارمند می باشد.
4️⃣- مبنای حقوق کارکنان، ساعات موظف است. برای این ساعات موظف، مقدار کار معین نیز تعیین می شود. اگر مقدار مرخصی و تعطیلی و ساعات استراحت از ساعات موظف کم شود؛ ساعات موثر یا اضافه کاری بدست می آید. برای کارایی کارکنان و کاهش هزینه بخشها، بهتر است ساعات موظف به اندازه حداقل ساعات موثر کاهش یابد. اضافه کاری نیز به کار مازاد بر کار معین، تعلق گرفته و در صورت کم کاری، کسری کار هم شامل می شود.
*🟩ب: مدیریت هزینه ها و تسهیم سود آنها*
1️⃣- برای صاحب سرمایه با نرخ استاندارد مثلا ۱۰ درصد هزینه در نظر گرفته شود. همچنین از زمان فعالیت، تمام سرمایه آماده به خدمت و مورد استفاده، مشمول هزینه سرمایه می شود. برای کار معین نیز ملاک ساعات هزینه سرمایه، همان ساعات استاندارد نیروی کار است.
*2️⃣- تسهیم سود بین نیروی کار و سرمایه*
🔷سود علی الحساب برای نیروی کار و سرمایه، همان سود استاندارد است.
🔷در بخشهایی مثل بخش دولتی، حساب عمومی و پیمان کاری ها که سود، قابل محاسبه یا شناسایی نباشد؛ هزینه ها تعدیل شده و سود استاندارد می باشد.
🔷در بخشهایی که سود، قابل محاسبه است؛ هزینه ها تعدیل شده و سود استاندارد با سود واقعی تعدیل می شود.
*3️⃣- تعدیل هزینه ها*
*🟢۱- هزینه نیروی کار* بر اساس مقدار کار معین تعدیل شده و شامل اضافه کاری یا کسر کار می شود.
*🟣۲- هزینه سرمایه* با هزینه سرمایه استاندارد مقایسه شده و کارکنان همان بخش شامل جریمه یا پاداش می شوند.
*🟡۳-هزینه احتمالی*
🔷برای کنترل و مدیریت سایر هزینه های نیروی کار مثل حق ماموریت، تغذیه، لباس، اتفاقات و غیره و سایر هزینه های سرمایه مثل تبلیغات، تعمیرات، اتفاقات و هزینه های سربار می توان بیمه احتمالی در نظر گرفت
🔷بیمه احتمالی، درصد معینی از هزینه سرمایه و نیروی کار می باشد.
کارکنانی که باعث کاهش هزینه های احتمالی شده پاداش و بر عکس، جریمه می شوند.
*🟧ج: چگونه ساعات موظف کارکنان حداقل شود؟*
1️⃣- تمام بخشها برای افزایش سود خود می خواهند هزینه خود را حداقل کنند؛ از اینرو با تعیین ساعات موظف و موثر برای کارکنان، می توانند ساعات موظف آنها را حداقل و هزینه ها را کاهش دهند.
2️⃣- کارکنان می توانند بخشی از کار خود را اینترنتی و دورکاری انجام دهند. برای کاهش ترافیک در اول و آخر ساعات کاری نیز بهتر است ابتدا و انتهای ساعات اداری انعطاف پذیر باشد.
*🟥د: راه های افزایش کارایی و بهره وری کارکنان*
1️⃣- بهتر است برای کنترل و نظارت بیشتر بر نیروی کار، استخدام رسمی به استخدام موقت تبدیل شده و هر چند سال با کنترل صلاحیت نیروی کار تمدید شود.
2️⃣- بهتر است سن بازنشستگی اصلاح شده و بیمه کارکنان در حساب بیمه آنها سرمایه گذاری شود؛ در اینصورت کارکنان تا هر سنی که صلاحیت و علاقه داشته باشند؛ فعالیت کرده و پرداختی بیمه نیز بر اساس حساب سرمایه گذاری بیمه آنها می باشد.
3️⃣- تمام هزینه کارکنان در حقوق و دستمزد دیده شده، ولی بعضی بخشها علاوه بر آن، سایر خدمات مثل رفاهی، مسافرت، مسکن، تسهیلات، درمان و غیره را برای کارکنانشان انجام می دهند که اینها باید اصلاح شده و این خدمات با قیمت واقعی به آنها داده شود.
*🟪ه: آیا مرخصی شنبه ها مناسب است؟*
1️⃣- تعطیلی شنبه ها مناسب می باشد؛ ولی باید به گونه ای باشد که از ساعات موظف کاسته شده و ساعات موثر تغییر نکند.
2️⃣- با کاهش ساعات موظف، از حقوق کارکنان کاسته شده و به سود بخشها اضافه می شود؛ از محل این افزایش سود، کاهش حقوق کارکنان نیز جبران می شود.
🔷در پایان باید گفت برای کاهش هزینه های اداری، بهتر است؛ ساعات موظف و موثر کارکنان و مقدار کار معین همه کارکنان مشخص شود.